说个小秘密，参加会议发表演讲，我已是驾轻就熟，但就特别害怕一件事——那就是被催提前交PPT。
今天，2024年7月4日，由中国营养学会主办的第六届国际益生菌益生元科学大会上，我有一个主题演讲，PPT是提前不到15个小时，也即3号晚上才提交的。其实，6月25号会务组就开始催啦，7月2号又催过一遍。
我喜欢在演讲中加入《热心肠日报》解读的最新动态，也会根据主题需要更新一些个人思考和观点，因此，PP常常只能在会期前夕才准备好。一被催，我就特别焦虑。
当然，我特别理解会务组催PPT这件事，因为我们也组织会议，我的同事们也催。主要理由大概有三个，第一是提前准备好PPT，能让流程可控；第二是能检查可能的播放问题，确保万无一失；第三是能提前把控内容，跟演讲者沟通优化不足之处，确保会议质量。
不过，催PPT这事也可能过犹不及，反过来对会议内容质量有负面影响。会议邀请刚发就能收到PPT，或者一催就给，大概率收到的会是在各种场合讲过无数次的“陈年片子”。我见过一些专家一年里不同会议上都不换PPT的，甚至有人说见过两三年不换的，这真是有点不太讲究。
而如果遇到认真准备但临近才给PPT的人，往往对提高会议内容质量会有贡献，我真诚建议组织者不必催得太紧。
具提几个建议哈：可以倡议尽早提交PPT，但不要提早太长时间，更需要倡议精心准备内、，单独准备内容。
第一，会议用的电脑做好充分准备，现在各种幻灯软件很成熟，播放问题偶尔有，但真的不多，不必因为这方面原因过早催。
第二，多准备一些专业服务预案，比如提前几分钟提交PPT也可以快速用上；再比如一些专家因为“数据未发表”等原因，死都不发PPT，要用自己电脑，要有妥善方案。
第三，演讲者在保证内容质量的前提下，做好PPT就尽早提交，这肯定是受会务组欢迎的。
最后我还是要往回收一下。一般主办方发出邀请，已经是在可了演讲者的专业和实力后的严肃决策；晚交PPT的专家，往往会为特定一个会议准备一些新内容，是对自己有要求的人，这就需要大家多多理解。
